在企业管理中,聊天记录的保存与监管对于维护企业信息安全、提升客户服务质量具有重要意义。企业微信会话存档功能正是为此而生,它能够帮助企业自动保存内外部聊天记录,为企业管理提供有力支持。那么,如何开通企业微信会话存档功能呢?一起来了解一下!
开通企业微信会话存档功能,首先要满足一定的条件。企业需使用企业微信专业版或企业版,基础免费版暂不支持此功能。这是因为专业版和企业版针对企业的深度管理需求,提供了更丰富的功能与服务,会话存档便是其中之一。
满足版本条件后,企业管理员登录企业微信管理后台。在管理后台众多功能模块中,找到 “应用管理” 选项并点击进入。在应用列表里,查找 “会话内容存档” 应用。若未显示该应用,可在应用市场搜索 “会话内容存档” 进行添加。
找到 “会话内容存档” 应用后,点击 “开通” 按钮。此时,系统会提示企业购买存档套餐。企业微信会话存档的收费通常基于存档的账号数量和存档时长。企业要根据自身实际需求,选择合适的套餐。比如,员工数量较多且对存档时长要求较长的企业,可选择更具性价比的长期套餐;而对于规模较小、需求较灵活的企业,短期或按账号数量定制的套餐可能更为合适。选择好套餐后,按照系统提示完成支付流程,支付方式一般支持常见的线上支付渠道。
支付成功后,会话存档功能即成功开通。但开通后还需进行一些配置操作。在管理后台的 “会话内容存档” 设置页面,首先要指定存档的员工账号范围。企业可根据业务需求,选择全体员工,也可按部门、岗位等精准筛选特定员工账号进行存档。例如,销售部门与客户沟通频繁,可重点对销售员工账号的会话进行存档。
接着,设置存档的消息类型。企业可选择存档文字、语音、图片、文件等各类消息,确保重要信息无一遗漏。例如,在处理客户投诉时,语音消息能还原沟通语气,图片和文件可能包含关键证据,都需完整存档。
此外,还需配置存档内容的访问权限。明确哪些管理员或特定岗位员工有权限查看存档内容,设置严格的权限管理,保障数据安全。例如,只有高级管理人员和合规部门员工可访问存档记录,防止信息泄露。
企业微信会话存档怎么开通?通过上文的介绍大家都了解了吧!如果大家想要开启企业微信会话存档功能,可以直接在线咨询,我们会有专业的客服顾问为您服务,辅助您开启此功能!
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