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企微的会话存档如何配置?

更新时间:2025-01-21 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业数字化管理进程中,企业微信的会话存档功能发挥着关键作用,它能助力企业合规管理、提升客户服务质量。然而,许多企业对如何配置这一功能并不清楚,这里就带大家详细了解一下:企微的会话存档如何配置

企微的会话存档如何配置

  第一步:登录企微管理后台

  首先,你需要登录企微的管理后台。在浏览器中打开企微管理后台的网址,输入你的管理员账号和密码,即可成功登录。这是配置会话存档的第一步,也是后续操作的基础。

  第二步:进入会话存档设置界面

  登录成功后,在管理后台首页,点击左侧导航栏中的“设置”选项。在“设置”界面中,选择“通讯录与会话”下的“数据管理”。然后,点击“会话存档”选项,进入会话存档的设置界面。

  第三步:创建存档规则

  在会话存档的设置界面中,你需要创建存档规则。根据你的需求,填写存档规则的名称、范围、时间等相关信息。你可以选择将所有的会话进行存档,也可以根据需要筛选特定的部门、成员或者群组进行存档。确认无误后,点击“确定”按钮进行保存。

  第四步:设置存档范围和时限

  在规则编辑页面中,你可以进一步设定存档的范围和存档的时限。存档范围可以选择全部成员、特定部门或者特定群组;存档的时限可以选择永久保存,或者设定特定的时间范围。这些设置将确保你的聊天记录得到妥善管理。

  第五步:启用会话存档功能

  最后,在规则编辑页面中,找到存档规则的开关,将其切换至“开启”状态。确认无误后,点击“保存”按钮进行保存设置。至此,你的企微会话存档功能就已经成功配置了。

  通过以上五步,你就可以轻松配置企微的会话存档功能了。这一功能不仅能够帮助你高效管理聊天记录,还能提升团队协作效率。如果贵公司也想要使用企业微信会话存档功能,可以直接在线咨询开通哦!


文章链接:企微的会话存档如何配置?:https://www.88ming.cn/news/1088.html