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企业微信会话存档功能在哪里开通?

更新时间:2025-02-17 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在当今数字化办公的大环境下,企业的沟通交流愈发频繁,对信息留存与管理的要求也日益提高。企业微信作为常用的办公沟通工具,其会话存档功能就显得尤为重要,无论是满足合规性需求,还是用于复盘业务、处理纠纷,都能发挥关键作用,那企业微信会话存档功能在哪里开通?一起来了解一下!

企业微信会话存档

  确认开通条件:开通前,企业要确认自身是否符合相关条件。通常,企业需完成在企业微信平台的注册与认证,且具备合法的经营资质。同时,企业需明确存档的目的和范围,以便后续准确设置。

  登录企业微信管理后台:使用企业微信管理员账号登录企业微信管理后台,该后台是企业微信各项功能设置与管理的核心区域。在浏览器中输入企业微信管理后台网址,输入正确的账号和密码,完成登录。

  查找会话存档应用:登录成功后,在管理后台左侧菜单栏中,找到 “应用管理” 选项。点击进入应用管理页面,这里展示了企业微信的各类应用。在众多应用中,找到 “会话存档” 应用。若未能直接找到,可在页面上方的搜索框中输入 “会话存档” 进行搜索定位。

  提交开通申请:找到 “会话存档” 应用后,点击进入应用详情页面,点击 “开通” 按钮。此时,系统会弹出开通申请页面,企业需按照要求填写相关信息,如企业名称、统一社会信用代码等基本信息,确保与注册认证时的信息一致。同时,要选择存档的主体范围,如全体员工、特定部门员工等,并根据实际需求设置存档的时间期限。

  等待审核与配置:完成信息填写并提交申请后,企业微信官方会对申请进行审核,审核时间一般在 1 - 3 个工作日。期间,企业可在申请页面查看审核进度。若审核通过,企业即可正式使用会话存档功能。审核通过后,企业还需对会话存档功能进行进一步配置,如设置员工对存档内容的查看权限,对存档的会话进行分类管理等。

  企业微信会话存档功能的开通步骤并不复杂,只要按照上述流程操作,企业就能顺利开通并使用这一强大功能。如果您的企业还未开启企业微信会话存档功能,不妨按照上述步骤行动起来!


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