在数字化办公日益盛行的今天,企业微信作为一款专为企业打造的通讯与协作工具,其会话存档功能无疑为企业管理和监督提供了极大的便利。那么,如何开通并使用企业微信会话存档功能呢?本文将为您详细解答。
首先,您需要登录企业微信管理后台。在浏览器中打开企业微信管理后台的网址,并输入您的管理员账号和密码进行登录。成功登录后,您将看到管理后台的首页,这是您进行后续操作的基础。
接下来,找到会话存档的开通入口。在管理后台首页,点击左侧导航栏中的“设置”选项,然后在“设置”界面中,选择“通讯录与会话”下的“数据管理”。在“数据管理”页面中,您将看到“会话存档”选项,点击进入。
进入会话存档设置界面后,您需要上传开通确认函。下载会话存档确认函模板,填写好相关信息后打印并盖章。然后回到企业微信后台的会话内容存档界面,将已经填写并盖章的开通确认函拍照上传。上传成功后,等待腾讯审核,一般当天或者次日会审核通过。
审核通过后,您需要购买会话存档的API接口和管理系统。会话存档功能是企业微信的付费功能,API接口由企业微信官方收取费用,购买接口后才有权限通过二次开发的会话存档管理系统去向企业微信官方获取聊天记录。管理系统则是由企业微信服务商收取费用,服务商通过企业微信API接口二次开发完成的会话存档管理系统用于对聊天记录的获取、自动存档、明文展示以及对聊天违规行为的检测预警。
购买完成后,由服务商为您的企业微信配置会话存档系统。配置完成后,您就可以开始使用会话存档功能了。超级管理员可以登录企业微信管理后台,点击管理工具中的会话内容存档,选择需要存档监管的员工账号,开启后范围内的员工内外部聊天记录就会自动备份保存。
管理人员可以随时从企业微信聊天侧边栏或电脑网页端进入会话存档管理系统的后台,查看员工的聊天记录,并设置监管聊天违规行为的规则。
综上所述,企业微信会话存档功能的开通和使用并不复杂,只需按照上述步骤操作即可。当然大家也可以选择我们名冠天下企业微信服务商为您开通,而且有更多优惠活动等待大家哦!
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