一、销售管理新方式,只填一张表,业绩实时看!
销售业绩就是企业经营的晴雨表,许多企业管理者习惯月初制定销售计划,月
未总结复盘业绩,但是对业绩达成的过程却难以实时关注,比如本月业绩没有达成,问题出在老客续费还是新客拓展?团队里每个销售时间应该如何分配?
销售团队想要更及时发现问题、灵活调整方向,试试用企业微信免费的智能表格功能进行销售管理吧,可以帮你:
1、实时查看、分析销售数据,了解最新订单情况。
2、自动发消息提醒销售进度异常。
3、依照岗位需求配置表格权限,多人协作数据也安全。
从此让一线销售只填一张表,管理者就能实时管理销售过程,让销售业绩收获确定性的增长。
二、实时汇总一线销售进展,自动整理“活的”数据报表
能否及时了解最新的销售业绩,是管理者最关心的事情。以前汇总各销售的业绩很麻烦:销售白天在外面跑客户,晚上还要打开电脑填一堆报表,忙起来常常无法及时填写。现在,可以用智能表格的收集表单功能,让一线销售用手机随时随地就能填,像填问卷一样勾勾选选就能提交。
如果销售忘记填报今日新增客户情况,智能表格还能通过「自动化」功能实现自动填写提醒、逾期填写提醒。
最重要的是,一线销售填写的业绩进展可以自动被整理成“活的”数据报表,仪表盘能可视化呈现实时更新的数据结论,让管理者看得更直观。
怎么生成这个业绩仪表盘呢?
打开智能表格,填入每个销售的订单情况后左下角就可以生成仪表盘。通过勾选、拖拽的方式配好仪表盘后,即可追踪每日销售进度变化,一线销售新增了数据,图表自动更新,不用重复做表。
「仪表盘」也能帮助管理者进行数据分析,运算,并生成柱状图、饼状图、数字卡可视化呈现清晰易懂的结论。
三、销售业绩异常、进度延误,管理者可收到自动提醒
有时销售工作会遇到竞争快速变化,销量激增或业绩完成度不及预期的情况,需管理者额外关注。通过智能表格的自动化功能,只要设置好条件,销量激增或业绩增长缓慢时智能表格都可以自动发出异常提醒,及时且严格的推动销售进度,业绩汇报提醒、销售进度提醒、收款计划提醒、服务跟进提醒等各类提醒由机器人自动发出,及时准确。
智能表格还可以根据规则,自动将销售经理、主管拉进群聊,并在群聊里发出销售进度或异常情况,协助一线销售更好地推进业务。
在哪里设置自动提醒、自动拉群?管理者打开智能表格,右上角就可以找到「自动化」配置按钮,选择相对应得「触发条件」和「执行操作」,就能配置自己想要的自动化功能。
智能表格的最新数据和自动提醒,让管理者从以前只能被动接受结果,到能主动干预过程。
四、不同岗位可设置不同权限,避免客户线索泄漏
以前,汇总业绩时,如果不想让客户信息、订单信息外泄,销售经理只能让每个销售分别用excel填自己的客户情况,再人工汇总,虽然做了信息的隔离,但汇总缓慢、易遗漏出错。通过智能表格的内容权限管理功能,销售经理可以在同一张表格里配置千人千面的表格权限,让每个员工都只看到自己相关的信息:一线销售员只能新增、查看自己客户的信息;后台运营人员能看全部客户进展,但无法查看客户联系方式;经理主管只能查看、修改或删除自己团队的数据,管理层可以管理全盘。
在哪里设置不同权限?
智能表格右上角可以找到「内容权限」的配置入口,支持分级设置,比如全员权限就只能看到最基础的信息,或者自己的信息,根据不同的管理层级,设置阶梯式信息知晓度。
五、人人都能用,事事都能管,用智能表格管业务,简单!
在大多数人的印象中,销售系统的搭建和迭代都需要懂得代码的IT人员来操作,有些老旧系统想增加一列填写信息,都需要IT忙前忙后几周才能实现。
如果用智能表格搭建销售系统,打开企微就可以免费创建,只要会用excel,都可以轻松实现上述效果。除了销售管理之外,智能表格还有大量的现成业务管理模板,有配置好的表单和仪表盘,能够满足经营分析、客户管理、信息收集等情况,管理者自己就能快速搭建,灵活调整。无论是「项目管理」、「工作汇报」还是「经营管理」、「人事招聘」,都有现成的模板可以即点即用。
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