智能表格轻松解决销售管理难题

一、销售管理新方式，只填一张表，业绩实时看！

销售业绩就是企业经营的晴雨表，许多企业管理者习惯月初制定销售计划，月

未总结复盘业绩，但是对业绩达成的过程却难以实时关注，比如本月业绩没有达成，问题出在老客续费还是新客拓展?团队里每个销售时间应该如何分配?

销售团队想要更及时发现问题、灵活调整方向，试试用企业微信免费的智能表格功能进行销售管理吧，可以帮你:

1、实时查看、分析销售数据，了解最新订单情况。

2、自动发消息提醒销售进度异常。

3、依照岗位需求配置表格权限，多人协作数据也安全。

从此让一线销售只填一张表，管理者就能实时管理销售过程，让销售业绩收获确定性的增长。

二、实时汇总一线销售进展，自动整理“活的”数据报表

能否及时了解最新的销售业绩，是管理者最关心的事情。以前汇总各销售的业绩很麻烦:销售白天在外面跑客户，晚上还要打开电脑填一堆报表，忙起来常常无法及时填写。现在，可以用智能表格的收集表单功能，让一线销售用手机随时随地就能填，像填问卷一样勾勾选选就能提交。

如果销售忘记填报今日新增客户情况，智能表格还能通过「自动化」功能实现自动填写提醒、逾期填写提醒。

最重要的是，一线销售填写的业绩进展可以自动被整理成“活的”数据报表，仪表盘能可视化呈现实时更新的数据结论，让管理者看得更直观。

怎么生成这个业绩仪表盘呢?

打开智能表格，填入每个销售的订单情况后左下角就可以生成仪表盘。通过勾选、拖拽的方式配好仪表盘后，即可追踪每日销售进度变化，一线销售新增了数据，图表自动更新，不用重复做表。

「仪表盘」也能帮助管理者进行数据分析，运算，并生成柱状图、饼状图、数字卡可视化呈现清晰易懂的结论。

三、销售业绩异常、进度延误，管理者可收到自动提醒

有时销售工作会遇到竞争快速变化，销量激增或业绩完成度不及预期的情况，需管理者额外关注。通过智能表格的自动化功能，只要设置好条件，销量激增或业绩增长缓慢时智能表格都可以自动发出异常提醒，及时且严格的推动销售进度，业绩汇报提醒、销售进度提醒、收款计划提醒、服务跟进提醒等各类提醒由机器人自动发出，及时准确。

智能表格还可以根据规则，自动将销售经理、主管拉进群聊，并在群聊里发出销售进度或异常情况，协助一线销售更好地推进业务。

在哪里设置自动提醒、自动拉群?管理者打开智能表格，右上角就可以找到「自动化」配置按钮，选择相对应得「触发条件」和「执行操作」，就能配置自己想要的自动化功能。

智能表格的最新数据和自动提醒，让管理者从以前只能被动接受结果，到能主动干预过程。

四、不同岗位可设置不同权限，避免客户线索泄漏

以前，汇总业绩时，如果不想让客户信息、订单信息外泄，销售经理只能让每个销售分别用excel填自己的客户情况，再人工汇总，虽然做了信息的隔离，但汇总缓慢、易遗漏出错。通过智能表格的内容权限管理功能，销售经理可以在同一张表格里配置千人千面的表格权限，让每个员工都只看到自己相关的信息:一线销售员只能新增、查看自己客户的信息;后台运营人员能看全部客户进展，但无法查看客户联系方式;经理主管只能查看、修改或删除自己团队的数据，管理层可以管理全盘。

在哪里设置不同权限?

智能表格右上角可以找到「内容权限」的配置入口，支持分级设置，比如全员权限就只能看到最基础的信息，或者自己的信息，根据不同的管理层级，设置阶梯式信息知晓度。

五、人人都能用，事事都能管，用智能表格管业务，简单!

在大多数人的印象中，销售系统的搭建和迭代都需要懂得代码的IT人员来操作，有些老旧系统想增加一列填写信息，都需要IT忙前忙后几周才能实现。

如果用智能表格搭建销售系统，打开企微就可以免费创建，只要会用excel，都可以轻松实现上述效果。除了销售管理之外，智能表格还有大量的现成业务管理模板，有配置好的表单和仪表盘，能够满足经营分析、客户管理、信息收集等情况，管理者自己就能快速搭建，灵活调整。无论是「项目管理」、「工作汇报」还是「经营管理」、「人事招聘」，都有现成的模板可以即点即用。

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