企业微信好好用，一张表轻松搞定项目管理。

项目管理不容易，需要项目经理的综合能力：前期要能梳理出复杂的项目结构，做出清晰的项目规划；项目进程中要处理好复杂的沟通、盯好项目进度，对上还要做好及时汇报。

一、试一试企业微信免费的回智能表格吧，它能帮你：

1、掌握项目全局：把所有事项、进度、人员清晰呈现。

2、避免延期：自动发现进度问题，自动预警，自动拉群。

3、向上汇报：清晰美观的项目进展图表，数据时时刷新。

4、内外协作：公司内外都能使用同一张项目管理表，协作快捷。

5、点击企业微信文档，顶部功能栏中即可找到智能表格。

二、清晰规划，重要事项不遗漏

项目启动时，总是千头万绪，多个环节涉及无数细项，桩桩件件都要有人负责。

项目管理新人常常不知从何入手做规划，总被事情推着走，缺乏掌控感。要解决这种焦虑，要先把所有事情、人员分工、起止时间事无巨细地列下来既理清思路，又方便随时更新，不遗漏。

智能表格，比普通的表格更适合用来梳理规划。项目负责人可以把项目，在表格里拆分成一个个具体环节，--标注分工、时间进度、优先级安排，一目了然。

如果想直观看到项目整体的进度安排，以前，要么花大半天画「甘特图」，要么在日历上做各种标注，而智能表格能一秒形成甘特图、任务日历图，帮助快速掌握项目节奏。智能表格还可以大家同时看、同时改，每个人只用在上面更新自己的进度，就能确保大家都看到最新进度。

项目总表可以快速切换视角，可以按照人员分工查看每个小项目负责人的工作内容和进展;也可以按照进度分组来看有哪些任务在正常进行，哪些已完成或还未开始。

因为所有事项安排、进度都平铺在这一张表格里，大家很多问题看表格就能清楚，无需事事询问负责人。

三、智能表格盯进度自动预警 自动拉群沟通

如果是人员众多的大项目，负责人要盯每一块事情、每个人的进度，沟通上压力大，也难免产生摩擦。试试让智能表格帮你「沟通减负」，自动发现问题自动预警，甚至自动拉群沟通问题。

只要提前设置好每个任务的截止时间快到时间了，智能表格能自动发通知给责任人，还能做到自动拉专项群，让团队的高级别领导也一起关注，讨论对策。

怎么实现这样的效果呢?这就是智能表格的「自动化流程」功能。点击智能表右上角的「自动化」-「+空白流程」进行设置，比如如果一件事到了截止时间，却没有标注「已完成」，智能表格就自动给这个事情的责任人发消息，或者自动拉群预警延期风险。

四、向上汇报 结论清晰数据实时刷新

重要项目，常常要面对老板“突然的关心”。比如老板想知道一个传播项目的数据、花费情况，所有人就要停下手中的事情，汇总数据、做图表、做汇报。这个过程太耗时，不如交给智能表格自动完成。项目进度填入智能表格后，试试创建一个「仪表盘」，能快速获得一张清晰的“数据总看板”。

仪表盘里的数据是“活”的，进度有更新，图表也会跟着自动刷新，不用手动重新做图。想看数据趋势，如每日业绩走势等，可以用「折线图」呈现变化;要区域业绩占比等，可以用「饼状图」；项目整体数据，如业绩、项目数等，可以用「数字卡片」突出强调。

如何做这样专业美观的数据图表?在智能表格左下角，点击「新建仪表盘」-「添加图表」，简单勾选进度、负责人等信息，选择用什么图表来星现，就做好了。

五、跟合作方共享进度公司内外齐头并进

很多复杂项目都涉及到和公司外的人协作，进度很难把控。比如要开一家新门店，进度就和施工方、商场管理处密切相关，设计师以为门面设计完成了，实际上施工时发现不符合商场规定，要修改设计，项目经理要花大量时间，内外传话。企业微信可以连通微信，让内外协作更方便。

用企业微信拉一个工作群，不管是用微信的外部合作方，还是用企微的公司同事，都能进群一起聊工作。

把项目管理智能表格发到群里，或者发到微信上，所有合作方就可以看和改同一张项目表格，项目时间如何规划、进度有什么变化，在微信里也能打开表格、填写数据，真正实现无缝合作。

项目信息很多，有些信息需要屏蔽一些人，怎么处理?智能表格也能做权限隔离，保障信息安全，同一份表格，让每个人只看和自己相关的信息，来防止数据被删改、也让机密不外泄。

企业微信提供多种项目管理模板，打开企业微信，点击「文档」-「模板库」就能看到。

快创建一张智能表格试一试吧!

六、使用中遇到问题可以咨询客服或者是拨打热线4001050690

在使用企业微信进行项目管理过程中，如果您遇到了任何问题或疑问，可以通过以下方式解决您的问题：

1、拨打客服热线进行咨询

拨打企业微信的客服热线进行咨询。企业微信提供的热线电话是：400-1050-690。拨打该热线，您可以与客服代表进行交流，说明您遇到的问题和需要解决的问题，他们会为您提供详细的解答和建议。值得一提的是，整个咨询过程都是免费的，您可以放心咨询。

2、咨询在线客服

如果你不方便接听电话，可以直接在线上窗口点击客服咨询入口，即可跟人工客服进行对话，也可以进行留言，客服会在最快时间为您派遣企业微信专业顾问联系您，为您免费解决您的问题~

无论是通过企业微信客服渠道还是拨打热线电话，企业微信的客服团队都会尽力帮助您解决问题，确保您能够顺利地使用企业微信进行项目管理。如果您有任何问题，欢迎随时咨询~

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