在企业运营管理中,员工与客户的沟通记录是宝贵的资源,不仅能帮助企业复盘服务过程、提升服务质量,还能在处理纠纷时提供关键依据。企业微信的会话存档功能,恰好满足了企业对沟通记录留存和管理的需求。那么,企业微信会话存档究竟在哪?又该如何使用呢?
企业微信会话存档功能位于企业微信的管理后台中。企业管理员只需登录企业微信后台,依次点击“管理企业”、“高级功能”,即可找到“会话内容存档”功能。在这里,管理员可以开启会话存档功能,并查看已存档的聊天记录。
使用企业微信会话存档功能,首先需要确保已经开通了会话存档接口。开通接口的过程相对简单,企业只需下载会话存档确认函,填写并盖章后上传至企业微信后台进行审核。审核通过后,企业微信官方将正式开通会话存档接口。但请注意,此时只是开通了接口,要查看具体的聊天记录,还需要进行二次开发。
企业微信官方提供的只是一个API接口,用户需要对接这个接口并开发一套系统来展示聊天记录。这一步骤可以由企业微信服务商完成,服务商会提供会话存档查看系统,并按照系统收费。当然,如果企业有自己的技术开发团队,也可以自行进行二次开发。
在成功对接并配置好会话存档功能后,企业就可以开始使用这一功能了。企业微信会话存档功能支持保存多种类型的聊天记录,包括文本、图片、文件(包括视频文件等)、语音条、撤回消息等。这些聊天记录将被永久保存,方便企业随时调阅。
此外,企业微信会话存档功能还支持实时归档和进度提醒,让员工和管理者都能清楚地了解当前的归档进度。同时,企业还可以根据需要设置敏感信息屏蔽功能,确保聊天记录中的敏感信息不被泄露。
企业微信会话存档在哪开通?怎么用?通过上文的介绍大家都了解了吧!借助会话存档功能,企业能够更好地管理沟通记录,提升服务质量,防范风险,如果大家也想要使用这一功能,可以直接在线咨询开通哦!
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