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企业微信会话内容存档怎么用?

更新时间:2025-01-15 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业运营过程中,沟通记录的留存与管理至关重要。企业微信的会话内容存档功能,为企业提供了强大的信息管理支持。很多企业在了解了企业微信会话内容存档功能后都想要使用,那企业微信会话内容存档怎么用?一起来了解一下!

企业微信会话内容存档

  企业微信会话内容存档功能,简单来说,就是对企业内外部聊天内容的永久保存。这一功能不仅有助于企业实现沟通内容的可追溯性,还能有效提升客户服务质量和风险预警能力。那么,如何正确使用企业微信会话内容存档功能呢?

  首先,企业需要开通会话存档功能。在企业微信管理后台,找到会话存档功能的开通入口,下载并填写会话存档确认函,盖章后上传进行审核。审核通过后,企业微信会话存档接口即正式开通。但请注意,此时只是开通了接口,还需要进行二次开发,才能正常查看会话存档内容。

  二次开发通常由企业微信服务商完成,服务商会提供会话存档查看系统,帮助企业实现聊天记录的展示、搜索和导出等功能。当然,如果企业具备技术开发能力,也可以自行进行二次开发。

  开通并配置好会话存档功能后,企业就可以开始使用这一功能了。企业微信会话内容存档的范围非常广泛,包括文本、图片、语音、视频、文件等各种消息类型,甚至包括撤回的消息和已删除的信息。这些信息都将被永久保存在云端,方便企业随时调阅。

  此外,企业微信会话存档功能还支持敏感词监测和风险预警。企业可以在后台设置多个违规敏感词,当客户或员工触发这些敏感词时,系统会自动记录并提醒管理员。这一功能有助于企业及时发现并处理潜在风险,防止客户资源的流失。

  企业微信会话内容存档怎么用?通过上文的介绍大家都了解了吧!通过充分利用这一功能,企业可以更加便捷地管理沟通记录、深入挖掘客户需求、提升服务质量,如果你也想要使用这一功能,大家可以直接在线咨询哦~


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